easyflow

ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ที่ง่ายที่สุดสำหรับธุรกิจคุณ

ที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนการทำงานภายในองค์กรมีความ "ง่าย รวดเร็ว และไหลลื่น" ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการเอกสารและคำร้องหลากหลายประเภท เช่น การขอหนังสือรับรองเงินเดือน การขออนุญาตทำงานนอกสถานที่ หรือการขอเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ โดยสามารถดำเนินการอนุมัติและติดตามสถานะได้ครบถ้วนในระบบเดียว

สมัครใช้งาน
ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

ธุรกิจของคุณกำลังติดหล่มกับงานเอกสารแบบเดิมๆ อยู่หรือเปล่า?

เบื่อไหมกับกองเอกสารบนโต๊ะ

เบื่อไหมกับกองเอกสารบนโต๊ะ?

ค้นหาเอกสารย้อนหลังลำบาก

ค้นหาเอกสารย้อนหลังลำบาก?

ตามตัวผู้อนุมัติไม่เจอ

ตามตัวผู้อนุมัติไม่เจอ เอกสารค้างนาน?

ฟีเจอร์ ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ EasyFlow

ลดเวลาการอนุมัติลง

ลดเวลาการอนุมัติลง

สร้างฟอร์มได้เองตามต้องการ

สร้างฟอร์มได้เองตามต้องการ

ตั้งค่าลำดับอนุมัติได้

ตั้งค่าลำดับอนุมัติได้ 5 ระดับ

ติดตามสถานะการอนุมัติได้ทันที

ติดตามสถานะการอนุมัติได้ทันที

ใช้ 4 STEP เข้าใจง่าย

Create Request สร้างเอกสาร
Route to Approver ส่งไปยังผู้อนุมัติตามสายงาน
Approve Online อนุมัติผ่านระบบออนไลน์
Process Complete เสร็จสิ้นกระบวนการ

ลดเวลาการอนุมัติในองค์กรลงกว่า 50%

ไม่ต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องตามงานทาง LINE อีกต่อไป

ตั้งค่าลำดับอนุมัติได้

รองรับ 2 รูปแบบ การอนุมัติ

Any One Approve

ใครก็ได้ในระดับนั้น อนุมัติคนเดียวจบ

All Must Approve

ต้องอนุมัติครบทุกคน ถึงจะไปต่อได้

USE CASES ?

เหมาะสมกับใคร

ฝ่าย HR

ฝ่ายบัญชี / การเงิน

ผู้บริหาร

ทำอะไร?

ขอหนังสือรับรอง, ลา, ออกนอกสถานที่ เบิกค่าใช้จ่าย, เบิกล่วงหน้า อนุมัติผ่านมือถือ, ดูรายงานรวม

คำถามที่พบเจอบ่อยๆ

Q: EazyFlow เหมาะกับองค์กรแบบไหน?

A: เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการลดการใช้กระดาษและทำงานให้เร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็น SME หรือบริษัทขนาดใหญ่ เพราะระบบรองรับการตั้งค่าโครงสร้างฝ่าย/แผนกที่ยืดหยุ่น และกำหนดเส้นทางการอนุมัติได้ตามผังองค์กรจริง

Q: สร้างแบบฟอร์มเองได้หรือไม่ หรือต้องใช้ตามที่ระบบมีให้?

A: คุณสามารถ "ออกแบบฟอร์มได้เองอิสระ (Custom Form)" ระบบไม่ได้บังคับใช้ฟอร์มตายตัว คุณสามารถตั้งชื่อหัวข้อ เพิ่มช่องกรอกข้อมูล หรือสร้างฟอร์มเฉพาะทาง เช่น "ฟอร์มเบิกจ่าย" ที่มีการคำนวณเงินให้อัตโนมัติได้เลย

Q: กำหนดผู้อนุมัติได้สูงสุดกี่คน?

A: ระบบรองรับลำดับการอนุมัติได้สูงสุดถึง 5 ขั้นตอน (Levels) ซึ่งเพียงพอสำหรับโครงสร้างส่วนใหญ่ (เช่น พนักงาน > หัวหน้าแผนก > ผู้จัดการฝ่าย > บัญชี > กรรมการผู้จัดการ)

Q: ถ้าขั้นตอนหนึ่งมีผู้อนุมัติหลายคน ต้องรอให้ทุกคนอนุมัติไหม?

A: คุณเลือกได้! ในแต่ละขั้นตอนสามารถกำหนดเงื่อนไขได้ 2 แบบ
1. Any One Approve: ใครคนใดคนหนึ่งอนุมัติ ก็ถือว่าผ่านขั้นตอนนี้ทันที (เหมาะสำหรับงานด่วน)
2. All Must Approve: ต้องให้ทุกคนในขั้นตอนนี้กดอนุมัติ ถึงจะส่งต่อไปขั้นถัดไปได้

เปลี่ยนการอนุมัติแบบเดิม
ให้เป็นระบบที่ไหลลื่นกว่าเดิมด้วย

EasyFlow

ทดลองใช้ฟรี